Normas Icontec: Guía [2019] para trabajos escritos

¡Hola! Te damos la bienvenida a esta guía sobre las Normas Icontec. Antes de empezar con el resumen ¿te has preguntado qué son o por qué existen estas normas? Y no… No son algo que se inventaron tus profesores para hacerte la tarea más difícil.  Sigue leyendo y aprende a implementar este tipo de reglas.

Las normas ICONTEC contemplan una serie de pasos y metodologías que deben aplicarse a los trabajos escritos, pudiendo referirse a ensayos, tesis, trabajos de grado y diversos textos de índole profesional.

Empecemos por lo básico

En cuanto a las hojas

En la última versión se acepta la impresión por las dos caras de la hoja, para optimizar así el uso del papel. Si decides imprimir por ambas caras, las márgenes deben ser simétricas a 3 centímetros.

Cada capítulo debe iniciar en una hoja independiente con su respectivo título y a 3 centímetros del borde superior.

Ten en cuenta: Todo el texto debe ir justificado y debe respetar las márgenes, el contenido debe comenzar en la margen superior y terminar en la margen inferior. Al final de una página  evita dejar títulos o subtítulos solos o renglones sueltos .

En cuanto a la utilización del  papel es tamaño carta , calidad bond (base 20).

Que no falten las medidas

  • Número de página a 2 cm, y centrado.
  • Espaciado: El contenido del trabajo se escribe a una interlinea sencilla.
  • Después de cada título, doble espacio.
  • Después de punto a parte, a dos interlineas sencillas.

¿Qué margenes usar en normas icontec?

  • Margen Superior: Para portada, subportada o títulos 4 centímetros y para hojas con contenido regular 3 centímetros
  • Margen Inferior: 3 centímetros
  • En la Margen Izquierda: 3 centímetros, si el trabajo va a ser encuadernado la margen debe ser de 4 centímetros
  • Margen Derecho: 2 centímetros
Normas icontec
Ejemplo de márgenes

Tipo de letra en Normas icontec

Fuente: El tipo de letra debe ser Arial y el tamaño a 12 puntos.

No es recomendable usar sangría, ni subrayar ninguna palabra.

Numeración

En las páginas se debe hacer en forma consecutiva y haciendo uso de los números arábigos, a partir de la introducción.

La cubierta y la portada no deben numerarse, pero se tienen en cuenta para contarlas e iniciar a numerar en la página 3 o 4, dependiendo si se hace subportada, ejemplo:

Cubierta número 1, portada número 2, subportada número 3. La ubicación de esta numeración es en el centro de la hoja a 2 centímetros del borde inferior.

Para trabajos muy extensos se recomienda publicar más de un volumen.

La numeración puede ser consecutiva o independiente. Cada tomo debe empezar con un capitulo y no debe exceder las 200 páginas.

Recomendaciones para escribir mejor

Cuando es punto seguido se deja un espacio.

La redacción del escrito debe ser en forma impersonal y genérica, es decir en tercera persona del singular, ejemplo: se definió, se hace, entre otras.

De esta forma  no se utilizarán sujetos  tales como: yo, nosotros, etc.

Para resaltar frases o palabras se hace uso de letra cursiva o negrilla y los términos en otras lenguas se escriben en cursiva.

Es importante el uso correcto de la ortografía y las normas de puntuación es un deber en las normas Icontec, se deben usar tildes incluso en los títulos con mayúsculas sostenidas.

Partes de un trabajo con las Normas Icontec 😎

Vamos a dividir el trabajo escrito en tres partes:

  1. Preliminares
  2. Texto o Cuerpo
  3. Complementos

Ahora pasaremos a explicar cada uno de ellos.

Las hojas preliminares

Es en esta división donde se definen algunas notas o ideas sobre el trabajo, las hojas correspondientes a esta sección se dejan sin número, pero se tienen en cuenta en el momento del conteo de las hojas del documento.

Tapa o pasta

Se utiliza para proteger las hojas del trabajo, las cuales pueden ser en: plástico, cartón u otro material que permita proteger el trabajo. Para la tapa o pasta es opcional llevar gráficas, imágenes y texto.

Guardas: son opcionales. Corresponden a las hojas en blanco puestas entre las tapas o pastas, al principio y al final del documento.

Cubierta en Normas icontec

Opcional. Los datos que contiene esta página son los mismos que se colocan en la pasta y conserva la misma distribución.

Normas icontec
Ejemplo de cubierta

¿Cómo hacer la portada?

Es la primera página informativa del trabajo, contiene los datos que permiten identificarlo. Incluye:

  1. El título
  2. Subtítulo (si lo hay)
  3. Nombre de el o los autores
  4. Tipo de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe, ect.)
  5. El nombre y título académico del director o asesor del trabajo.
  6. Por último: Nombre de la institución, facultad, nombre del programa, ciudad, año.
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Ejemplo de portada con Normas Icontec

Página de aceptación

Es la página donde se destina un espacio con líneas visibles, allí los profesores revisores del proyecto de grado como los directores del mismo escriben una nota aceptando que el proyecto de grado está listo para ser publicado y entregado.

Además se registran las firmas de los jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Se incluye la ciudad y fecha de entrega del trabajo.

Ejemplo página de aceptación
Ejemplo página de aceptación

Página de dedicatorias

Opcional. Esta es utilizada para que el autor o autores, dediquen el trabajo en forma especial a personas o entidades

Página de agradecimientos

Opcional. En esta se expresan las palabras de agradecimiento hacia las personas o instituciones que contribuyeron en la construcción y ejecución del trabajo. Debe aparecer los nombres completos, los cargos y su aporte al mismo.

Página de agradecimientos
Página de agradecimientos

Contenido

Como la misma palabra lo indica corresponde al contenido del trabajo, en esta se nombran todos los títulos principales y secundarios del trabajo. Lo anterior debe nombrarse en el orden en que aparecen y con el número de página en que se encuentran.

El título que debe llevar esta hoja es: “Contenido” o “Índice”, se escribe todo en mayúscula y a una distancia del límite superior de la hoja de 3cm.

Contenido

Listas especiales

Esta página es utilizada para nombrar y numerar los títulos de: las ilustraciones, gráficos, tablas, imágenes, figuras, anexos, abreviaturas, etc; que hacen parte del trabajo.

Su esquema es igual al de la tabla de contenido, la primera letra en mayúscula y respectivamente numeradas según sea su posición dentro del cuerpo del documento.

Lista de tablas
Lista de tablas
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Lista de figuras

Glosario

Es una lista alfabética de la terminología especializada usada en el trabajo, con sus respectivas definiciones. Los términos deben escribirse en mayúscula sostenida seguidos por dos puntos y a continuación la definición. Entre término y término se debe dejar un espacio interlineal.

Ejemplo de glosario
Ejemplo de glosario

Resumen

Esta página es utilizada para hacer una breve y clara presentación del contenido del trabajo desarrollado y se exponen las palabras claves que se deben tener en cuenta al tener una lectura del documento.

El resumen no debe ser mayor a tres párrafos y debe ubicarse dentro de una página sencilla.

Las palabras claves deben de escribirse en mayúscula. El resumen no debe ser numerado ni tenido en cuenta en la sección del contenido.

Texto o Cuerpo

Corresponde a la parte central donde se desarrolla el tema.

Cuerpo de un trabajo escrito

Introducción

Aquí se presenta el documento, se explica porque es importante, cuales son los antecedentes del trabajo, los objetivos, el alcance, la metodología empleada y la aplicación en el área del conocimiento.

Ejemplo de introducción
Ejemplo de introducción

El Problema, la Justificación, los Objetivos, el Marco referencial, la Metodología, los Resultados

Son las principales divisiones del trabajo. Es aquí donde se desarrolla el tema del documento.

Objetivos y marco referencial

Conclusiones

Se presenta de forma ordenada y clara los resultados que se obtuvieron en el desarrollo de la investigación.

Ejemplo de conclusión

Recomendaciones finales para terminar el trabajo con las Normas icontec

Opcional. Estas van en un capítulo aparte y después de las conclusiones. Pueden presentarse como un texto con características argumentativas, resultado de una reflexión acerca del trabajo de investigación.

Complementos

Este se refiere al material que complementa o adiciona al trabajo redactado.

Cómo hacer una bibliografía

Es obligatoria, se hace un listado completo de las fuentes utilizadas, como: libros, sitios web, entre otros, deben citarse en orden alfabético.

Quizás te interese leer: Descargar plantilla en Word con las Normas Icontec

Se escribe primero los APELLIDOS en mayúsculas fijas, el nombre con mayúscula inicial, luego: Título, ciudad de edición, editorial, año de publicación y número de páginas).

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Anexos en las Normas icontec

Estos son utilizados como soportes de la información plasmada en el trabajo. Se hace una lista en orden alfabético, se nombra el anexo y el número de página.

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Anexos

¿Cuáles son las diferencias entre las Normas Apa y las Normas Icontec?

Los sistemas más empleados para la realización de trabajos son las normas ICONTEC y las normas APA. Ambas tienen sus particularidades y sus diferencias, señalaremos algunos de los puntos en los que se diferencian más comúnmente.

Márgenes

Una de las diferencias más notorias entre estos dos sistemas son los márgenes. En APA tendremos unos márgenes de: 2,54 cm en todos los lados, por otro lado con las normas ICONTEC los márgenes se manejan de la siguiente manera: superior de 3 cm, el izquierdo de 4 cm, el derecho de 2 cm y el inferior de 3 cm.

Tipo de letra

En el caso de APA se usa especialmente la fuente Times New Roman con un tamaño de 12 puntos, mientras que en ICONTEC el tipo de letra a emplear será Arial fuente en 12 puntos.

Portada

La portada en el caso de ambas normas es bastante similar, se suele emplear la misma información y la disposición es parecida, aunque existe una diferencia notable. En el caso de las normas ICONTEC debemos emplear también una contraportada, mientras que con APA tan solo deberá realizarse la portada convencional.

Partes del trabajo

En el caso de ICONTEC deberemos incluir preliminares (portada y contenido), cuerpo (introducción, capítulos, ilustraciones y conclusiones) y complementarios (la bibliografía, índices y los anexos). Mientras que en APA tan sólo requeriremos de una portada, resumen, el texto, referencias y tablas.

¿Qué son las Normas Icontec? 🤷

Las Normas Icontec (o también conocidas con el nombre aburrido de NTC 1486), estandarizan y reglamentan la presentación de un trabajo escrito, cualquiera que sea su nivel de profundidad. Básicamente hace que tus trabajos escritos se vean mucho más ordenados y no sean un dolor de cabeza para las personas que los lean 😜.

Estos parámetros pueden ser utilizados en los siguientes tipos de trabajos:

  • Trabajos de grado
  • Proyectos de introducción a la investigación
  • Trabajo de investigación profesional
  • Ensayos, monografías, tesis, informes científicos y técnicos
Tips antes de iniciar

Al iniciar a elaborar un trabajo escrito hay que tener claro el tema central a tratar, el contenido debe ser presentado de forma ordenada con información y definiciones reales de la misma, es importante seguir los parámetros de las normas Icontec, así el trabajo puede ser leído y entendido por cualquier persona.

No copies literalmente los textos, aclara las ideas, una buena opción es hacer un borrador del contenido del trabajo, luego léelo, corríjelo, pásalo a limpio, pagina las hojas, deja márgenes, ten en cuenta la ortografía y puntuación.

¿Porqué elegir las Normas Icontec?

Ciertamente existen dos factores principales por los cuales elegir esta manera de presentar nuestros documentos de texto y no son otros que por elección personal o porque se nos exija.

Como señalabamos algunas instituciones exigen tipos de organización específicos para los textos y el uso de ICONTEC es bastante común, por esta razón es comprensible que se nos pida hacer uso de esta metodología.

En el otro espectro tenemos la elección personal, que no es otra cosa sino una cuestión estilística, ya que cualquier norma al crear nuestros textos será efectiva. Eso sí, la organización y la estructura es completamente fundamental y el sistema ICONTEC se caracteriza por establecer muchos puntos que mejoran la presencia y legibilidad de los trabajos escritos.

Un aspecto importante a señalar es que ICONTEC es la norma presente en la mayoría de instituciones en Colombia, por lo cual su elección también responde al contexto nación.

Fuentes de información: Normas Icontec