En el momento de realizar una trabajo escrito, es necesario considerar recursos que nos aporten herramientas que hagan de nuestra investigación un instrumento de fácil lectura, redacción óptima y excelente presentación.
Actualmente las instituciones educativas exigen su uso para la elaboración de informes, proyecto, tesis de grado, etc. De igual forma las empresas las pueden requerir para documentar investigaciones con respecto a gestiones administrativas, presentación de normas, etc.; es por eso que en este artículo te explicaré como se realiza una portada bajo las normas Icontec en formato Word.
La intención de esta guía es facilitarte el uso y la elaboración de esta parte inicial de un trabajo, el objetivo principal de la portada es brindar de forma eficaz la presentación de un trabajo técnico, profesional, de fácil lectura y entendimiento.
Paso a paso de cómo hacer una portada
Específicamente para la realización de la portada, en la siguiente guía te explicaré paso a paso como se ejecutan en Word:
Los márgenes y el título del trabajo
Los datos que pertenecen a esta página deben estar equilibrados, proporcionados con el margen establecido (márgenes: superior 3 cm, izquierdo 4 cm, derecho 2 cm e inferior 3 cm). ¿Qué se quiere decir con equilibrado? pues que debe ser simétrico, considerando que el diseño de esta página debe ser centrado; en la parte superior de la hoja se colocará el título de la investigación (en mayúsculas).
Los nombres del autor
A continuación, corresponde colocar el nombre y apellido del autor/autores (por orden alfabético si son dos autores o más). Esta información la colocarás centrada y en mayúsculas.
Tipo de trabajo escrito
En la zona media de la página y centrado debes incluir: tipo de producción escrita, ejemplo: tesis, ensayo, trabajo de grado, etc.
Quién es el asesor o a quién va dirigido
Ahora debes incluir los datos del asesor de la investigación, es el profesional/especialista o persona que por algún motivo escogiste para que te guiara durante la ejecución del mismo. Lo identificarás según su profesión, puede ser también que el asesor no tenga alguna profesión sino un oficio, es válido siempre y cuando haya sido importante la elaboración del trabajo (ejemplo: Dr., Licda., sr, etc.) con su nombre y apellido (centrado).
Información sobre la institución
En la parte inferior de la página y centrado se debe colocar los siguientes elementos (uno debajo del otro):
- Nombre de la institución/empresa (depende del caso);
- De ser un instituto educativo se agregarían además: Facultad y el departamento, área donde pertenezca el autor de la investigación.
- Para finalizar este renglón agrega la ciudad y posterior la fecha.
No olvides…
Como generalidades, no está demás indicarte que el tipo de hoja es tamaño carta, la escritura debe estar en sentido vertical, la fuente recomendada es Arial y su tamaño 12 puntos.
¿Qué son las Normas Icontec?
Permíteme explicarte qué son las normas Icontec. Sus iníciales significan Instituto Colombiano De Normas Técnicas Y Certificación, que son el ente que las creó con la finalidad de ser utilizadas en todo tipo de trabajos escritos que así se requiera sin importar el nivel de dificultad del mismo.
Son pautas que siguen un formato estricto de manera que se puedan ajustar a la realidad de la investigación. Dichos lineamientos abren una gama de posibilidades enmarcadas en la optimización, severidad y facilidad de lectura de la misma.
Toma en cuenta que al escoger el tema para realizar el trabajo escrito, éste debe contar con las especificaciones técnicas para que al ser leído, sea entendible por su estructura, organización y redacción.